Formularul 150 în 2026: cum înregistrezi certificatul digital și depui declarațiile online

Actualizat la 30 iulie 2026

Material informativ — nu constituie consultanță fiscală sau juridică. Verifică sursele oficiale la zi.

Pentru a depune în numele firmei declarații fiscale precum D100, D112, D300 sau alte formulare electronice, certificatul tău digital calificat trebuie asociat firmei în serviciul ANAF „Depunere declarații online". Această asociere se face prin Formularul 150 – Cerere pentru utilizarea unui certificat calificat.

Procedura s-a schimbat în septembrie 2025. Formularul nu se mai completează pentru a fi tipărit, semnat olograf și dus la ghișeu, așa cum arată multe ghiduri mai vechi. Cererea se completează și se transmite prin pagina online pusă la dispoziție de ANAF:

Deschide pagina depunerii Formularului 150 (anaf.ro/Inreg150) →

Ce fișiere trebuie să pregătești

Pagina actuală a Formularului 150 solicită două fișiere diferite:

1. Certificatul digital în format .cer

Acesta este partea publică a certificatului tău calificat — nu cheia privată și nu întregul conținut al tokenului. Fișierul trebuie:

• exportat fără cheia privată;
• salvat în format X.509, de regulă „DER encoded binary";
• să aibă extensia reală .cer, nu doar un fișier redenumit manual.

Pentru certificatele certSIGN, furnizorul confirmă că noua procedură presupune încărcarea certificatului .cer direct în Formularul 150.

Ghidurile de export .cer ale furnizorilor (dacă ești clientul lor):

• certSIGN — exportarea certificatului în format .cer
• DigiSign — instrucțiuni de exportare a certificatului (PDF)
• CertDigital — ghid export .CER pentru ANAF / Formular 150 (PDF)
• GlobalSign — export client digital certificate (.cer)
• AlfaSign — ghid cu pașii de export (PDF)

Exemplu de nume: BADEA_ION_certificat_2027.cer

2. Arhiva .zip cu documentele justificative

În arhivă introduci documentele care dovedesc în ce calitate reprezinți firma.

Dacă ești reprezentantul legal sau administratorul, trebuie să existe un document din care rezultă această calitate. Pentru a reduce riscul unei solicitări de completare, dosarul poate conține copia actului de identitate, certificatul de înregistrare al firmei și un certificat constatator, act constitutiv sau alt document din care rezultă calitatea de administrator.

Dacă ești împuternicit, arhiva trebuie să conțină documentul de împuternicire și documentele care identifică persoana și firma reprezentată. Pentru ca procedura să poată fi soluționată integral electronic, împuternicirea ar trebui să fie un document electronic semnat cu certificat calificat. Atunci când se încarcă numai copia scanată a unei împuterniciri întocmite pe hârtie, ANAF poate comunica, în termen de cinci zile, că aprobarea trebuie finalizată la organul fiscal.

O structură clară a arhivei poate fi:

documente_calitate_BADEA_ION.zip
├── CI_titular.pdf
├── certificat_inregistrare_firma.pdf
├── certificat_constatator_ONRC.pdf
└── imputernicire_semnata.pdf

Nu introduce certificatul .cer în această arhivă. Pagina ANAF are un câmp separat pentru el.

Cum completezi Formularul 150

În pagina oficială a Formularului 150 completezi următoarele câmpuri:

• CNP/NIF reprezentant – CNP-ul persoanei pe numele căreia este emis certificatul digital.
• CUI/CNP/NIF reprezentat – CUI-ul firmei pentru care vei depune declarațiile.
• E-mail – adresa la care vei primi mesajele de validare și răspunsul ANAF.
• Calitatea persoanei – alegi „Reprezentant legal" sau „Împuternicit".
• Documente justificative calitate – încarci arhiva .zip.
• Certificat digital – încarci fișierul .cer.
• Accepți termenii, completezi codul din imagine și apeși Trimite.

După transmiterea inițială, ANAF trimite pe e-mail un cod necesar finalizării înregistrării. După introducerea codului, pe ecran trebuie să apară confirmarea că Formularul 150 a fost transmis cu succes. Este recomandat să păstrezi mesajul, numărul sau identificatorul cererii și e-mailul primit.

Formularul 150 nu este același lucru cu înrolarea în SPV

Cele două proceduri sunt apropiate, dar oferă drepturi diferite:

• Formularul 150 îți acordă dreptul de a semna și depune declarațiile fiscale online pentru firmă.
• Înrolarea în Spațiul Privat Virtual îți oferă acces la mesajele firmei, dosarul fiscal, recipise, comunicările ANAF și serviciile precum RO e-Factura.

La înrolarea separată în SPV pentru o persoană juridică, formularul ANAF solicită în continuare documentul de confirmare furnizat sau contrasemnat de emitentul certificatului, precum și o arhivă ZIP cu documentele justificative (dimensiune maximă indicată: 5 MB).

Așadar, înregistrarea prin Formularul 150 nu înlocuiește automat înrolarea în SPV.

Cum depui apoi declarațiile

După aprobarea dreptului de depunere:

1. descarci de pe site-ul ANAF versiunea curentă a formularului sau programului de asistență;
2. completezi declarația;
3. rulezi funcția de validare;
4. o semnezi cu certificatul digital calificat;
5. o transmiți prin serviciul electronic de depunere;
6. salvezi indexul primit la transmitere;
7. verifici și descarci recipisa.

Recipisa este documentul important. Indexul arată că fișierul a fost încărcat, dar recipisa confirmă dacă declarația a fost validată și acceptată sau indică erorile care trebuie corectate.

Folosește întotdeauna versiunea curentă a formularului. De exemplu, D300 aplicabil în 2026 este publicat de ANAF conform OPANAF nr. 174/2026.

Legătura cu facturile și FăFactura.gratis

Facturile emise reprezintă una dintre sursele folosite pentru calcularea obligațiilor fiscale, iar o aplicație de facturare te ajută să păstrezi organizate bazele impozabile, totalurile și sumele defalcate pe cote de TVA.

Totuși, D300 nu se completează numai din facturile emise. Decontul poate cuprinde și facturile primite, TVA deductibilă, achiziții intracomunitare, taxare inversă, ajustări și regularizări. În plus, D300 se depune de persoanele înregistrate în scopuri de TVA conform art. 316 din Codul fiscal; o firmă neînregistrată în scopuri de TVA nu depune în mod obișnuit acest decont.

Cu FăFactura.gratis, facturile emise și totalurile pe cote pot fi pregătite într-o formă mai ușor de preluat în contabilitate. Iar atunci când factura este transmisă efectiv în RO e-Factura și aplicația primește răspunsul ANAF, poți păstra alături de document și dovada tehnică a transmiterii.

Un pas mai puțin pentru tine și date mai bine organizate pentru contabilitate — fără a confunda aplicația de facturare cu evidența contabilă completă sau cu declarația fiscală propriu-zisă.